Como criar um e-mail profissional: tutorial completo

Como criar um e-mail profissional

O e-mail é um dos canais de comunicação mais usados da atualidade. Mesmo com o crescimento de aplicativos como o WhatsApp e outras redes sociais, o e-mail se faz necessário em muitos momentos. Tarefas básicas da vida moderna, como por exemplo, fazer compras pela internet, simplesmente não podem ser realizadas sem a utilização de uma conta de e-mail.

Profissionais e empresas têm no e-mail um dos canais mais importantes de comunicação com seus clientes e fornecedores.

Portanto, se você se deparou com a necessidade de ter um e-mail profissional — para você ou para sua empresa —, está no lugar certo. Neste artigo você vai aprender como criar um e-mail profissional em um tutorial fácil de entender e direto ao ponto. Vamos lá!

O que é um e-mail profissional?

E-mail profissional é o serviço de e-mail utilizado com um domínio personalizado. Em um e-mail profissional, o nome que vem depois do “@” é um endereço eletrônico próprio, de uso exclusivo do proprietário do domínio. Dessa forma, ao invés de endereços como fulanodasilva123@gmail.com ou beltrano456@hotmail.com, comuns em provedores gratuitos, em um e-mail profissional pode-se optar por formatos como nome@empresa.com, departamento@empresa.com, entre outros. Bem mais interessante, não é mesmo?

Agora que você já sabe o que é um e-mail profissional, vamos conhecer as vantagens de usar um.

Veja também: Gmail ou Google Workspace? Qual escolher? Descubra aqui!

Vantagens de criar um e-mail profissional

Se você deseja empreender ou dar um ar profissional ao seu negócio, ter um e-mail corporativo é fundamental para se comunicar com seus clientes. Ainda não está convencido? Confira a seguir as principais vantagens de criar um e-mail profissional.

Ter uma apresentação profissional

E-mail gratuito versus e-mail profissional

Imagine a seguinte cena: você acabou de conhecer um profissional qualquer, um advogado, por exemplo, e ficou interessado em seus serviços. Depois de uma breve conversa, você pede que ele lhe forneça seus contatos. Ele então retira do bolso um bonito e bem acabado cartão de visitas, onde pode-se ler:

Doutor Ronaldo Barros
Advogado
E-mail: ronaldo_adv_32@hotmail.com

Algo parece não estar certo, não é mesmo? Agora imagine se, ao invés do e-mail ronaldo_adv_32@hotmail.com, estivesse no cartão o e-mail ronaldo.barros@advogados.adv.br. Tudo parece fazer mais sentido! Ficamos até com a impressão de que o Doutor Ronaldo é um advogado melhor do que seria se tivéssemos que enviar um e-mail para ronaldo_adv_32@hotmail.com.

Se você quer passar confiança e credibilidade para os seus clientes ou potenciais clientes, é preciso pensar em todos os detalhes, incluindo o endereço de e-mail que usará para se comunicar profissionalmente. A apresentação faz muita diferença e os detalhes importam muito, acredite.

Ter mais produtividade no dia a dia

Ter uma conta de e-mail profissional pode ajudar a organizar melhor o seu dia a dia, pois você poderá usar este canal apenas para comunicações estritamente relacionadas ao trabalho. Ter que lidar com e-mails de propaganda não solicitados e mensagens pessoais misturadas a e-mails importantes de clientes ou fornecedores pode resultar em desorganização e improdutividade.

Por isso, ter uma conta de e-mail exclusiva para o trabalho, separada de sua conta de e-mail pessoal, pode ser um passo importante na direção de um cotidiano mais produtivo e focado.

Veja também: 10 recursos do Gmail Profissional para aumentar sua produtividade

Se organizar melhor, tendo contatos, agenda e outros recursos exclusivos para seu negócio

Muitos serviços de e-mail profissional oferecem, sem custo adicional, ferramentas como agenda e contatos vinculados ao serviço de e-mail. Da mesma forma que o item anterior, ter uma agenda exclusiva para os negócios, assim como seus contatos profissionais bem organizados, pode aumentar sua produtividade diária, uma vez que ficará mais rápido visualizar seus compromissos e vinculá-los a empresas e/ou pessoas específicas.

Google Workspace é a plataforma de serviços do Google para empresas. Imagem: Google Workspace
Google Workspace é a plataforma de serviços do Google para empresas. Imagem: Google Workspace

O serviço de e-mail profissional do Google, o Google Workspace, por exemplo, permite que você tenha Agenda, Contatos, Drive e diversos outros serviços, tudo isso vinculado ao seu endereço de e-mail profissional (ex: seunome@empresa.com.br). Conheça aqui os planos do Google Workspace.

Veja também: Google Drive para empresas: como funciona a versão profissional de armazenamento em nuvem

Poder criar contas para seus sócios e colaboradores

Se você possui sócios, funcionários ou deseja apenas ter outros endereços de e-mail dentro do domínio da sua empresa, isso pode ser facilmente configurado com um plano de e-mail profissional. Você poderá criar e controlar diversas contas de e-mail dentro da sua organização.

Exemplos de contas de e-mail profissional que podem ser criadas dentro de um mesmo domínio
Exemplos de contas de e-mail profissional que podem ser criadas dentro de um mesmo domínio

Ainda, se desejar criar um e-mail endereçado para um setor, ao invés de uma pessoa, isso também é perfeitamente possível. Como, por exemplo, vendas@suaempresa.com.br para a área comercial ou contato@suaempresa.com.br para o atendimento ao público.

Ter espaço para armazenar e-mails e anexos

Parar de receber e-mails porque sua caixa de entrada está cheia é um pesadelo pelo qual não precisamos passar. Em muitos dos serviços gratuitos de e-mail o espaço de armazenamento é limitado e essa situação poderá acontecer. Se você por acaso recebe muitos anexos no e-mail, incluindo arquivos grandes, como fotos ou vídeos, a probabilidade aumenta bastante e um dia você pode ser pego de surpresa.

Já os serviços de e-mail profissional costumam ter espaço suficiente para você ficar sem se preocupar com isso por muito tempo. Algumas empresas, como a HostGator, ainda oferecem a possibilidade de upgrade de plano, caso seja necessário obter mais espaço.

Outra vantagem do e-mail profissional é poder garantir que você não deixará de receber uma mensagem sequer, mesmo mensagens que foram enviadas para um destinatário inexistente dentro do seu domínio (o que pode ocorrer quando o remetente cometeu um erro de digitação). Isso pode ser conseguido através da ativação do recurso “catch-all” ou “pega-tudo”, disponível neste tipo de serviço.

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Ter suporte técnico sempre que precisar

Dizem que a tecnologia foi inventada para resolver os problemas que não tínhamos antes da chegada da tecnologia. Seja como for, problemas tecnológicos acontecem nas melhores empresas. Caso algo dê errado com o seu sistema de e-mails, ou você simplesmente precise de ajuda para configurar seu e-mail no smartphone ou no computador, é bom poder contar com suporte especializado.

Contratar um serviço de e-mail corporativo significa poder contar com suporte 24 horas. Geralmente o suporte é dado por telefone, ticket ou chat.

Veja também: Como instalar um chat online para atendimento no seu site

Como criar um e-mail profissional

Um e-mail profissional precisa de somente duas coisas para existir: um domínio personalizado e um provedor de e-mail. Nada além disso. Parece simples, certo? Mas é isso mesmo. 

Já para criar um e-mail profissional, você precisa seguir apenas 3 passos: 

  1. Registrar um domínio;
  2. Escolher um provedor de e-mail;
  3. Configurar o e-mail profissional.

Vamos ver agora, em detalhes, cada um desses passos. Eles valem tanto para criar um e-mail para uso próprio quanto para uma empresa com muitos funcionários (e muitas contas de e-mail).

1. Registre um domínio

Pesquisar domínio

O primeiro passo para criar um e-mail profissional é obter um domínio. O domínio é o endereço da sua marca ou empresa na internet e é necessário tanto para publicar sites quanto para criar contas de e-mail profissional. No caso do e-mail, ele é o que vem depois do @. Por exemplo, no e-mail nome@empresa.com, o domínio é o empresa.com.

Ao escolher um domínio, é importante que ele tenha relação com o seu negócio, como o nome da empresa, por exemplo. Profissionais autônomos podem optar por registrar um domínio que contenha o seu nome, sobrenome ou ainda o nome da empresa (mesmo que a empresa tenha apenas uma pessoa trabalhando nela).

Entre as extensões, as mais comuns são .com e .com.br (no caso do Brasil), mas há terminações específicas para diferentes tipos de negócio. Um advogado pode ter um domínio com o final .adv.br, apenas para citar um exemplo.

O custo do registro de um domínio varia de acordo com a terminação e com a empresa onde o mesmo está sendo registrado. Já a renovação é sempre feita em períodos anuais. Para dar uma ideia, o registro de um domínio com a terminação .com.br atualmente custa R$ 40 por ano no Registro.br. Porém, em alguns casos esse custo pode até ser menor. Nesse levantamento nós mostramos os preços nas principais empresas de registro de domínios.

Vale lembrar que o registro de um domínio concede apenas o direito de uso do endereço e não possui nenhum serviço agregado. Dessa forma, ao registrar um domínio, você ainda precisa de um serviço adicional para poder criar contas de e-mail dentro do seu domínio. O que nos leva ao segundo passo.

2. Escolha um provedor de e-mail

Provedor de e-mail

O segundo passo para criar um e-mail profissional é escolher um provedor. Como veremos, existem muitas opções no mercado, desde provedores gratuitos até serviços bem robustos, preparados para atender empresas com múltiplos funcionários.

Para escolher um fornecedor de e-mail profissional, você deve ter em mente sua necessidade quanto ao uso do e-mail. Por exemplo: eu preciso de quantos endereços de e-mail? Quanto espaço para armazenamento é necessário? Lembre-se de que cada anexo recebido ocupa um pouco deste espaço. Da mesma forma, é importante pensar no futuro da sua empresa. Haverá necessidade de criar novas contas de e-mail mais adiante?

Outro ponto importante diz respeito aos recursos oferecidos por cada empresa. A gama de aplicativos e funcionalidades pode variar muito, assim como os preços. Enquanto muitas empresas oferecem apenas o e-mail profissional, serviços como o Google Workspace e o Office 365 levam o conceito de e-mail para outro patamar, agregando diversos serviços ao e-mail. Nestas plataformas, o e-mail é parte integrante da suíte de aplicativos. Veja aqui nossa lista com os principais provedores de e-mail profissional.

Vale lembrar, ainda, que muitos planos de hospedagem de sites oferecem o e-mail profissional incluso no serviço. Portanto, se você tem ou pretende ter um site, leve isso em consideração antes de contratar. 

Depois de escolher o provedor de e-mail, só falta configurar o serviço, o que nos leva ao próximo passo. 

3. Configure o seu e-mail profissional

Configurar e-mail profissional

Após o registro do domínio e a contratação do serviço de e-mail, a etapa final é a configuração do e-mail profissional. Para que o seu domínio possa enviar e receber e-mails, ele deve ser conectado à empresa escolhida. As instruções para isso são fornecidas pela própria empresa, geralmente após a contratação.

Se você contratou ambos os serviços (domínio e e-mail) na mesma empresa, é provável que as instruções a seguir sejam desnecessárias, porque, nesse caso, as configurações de conexão com o domínio são feitas automaticamente pelo provedor de e-mail.

As configurações para conectar um domínio ao provedor de e-mail profissional seguem a mesma lógica em todas as empresas. O procedimento esbarra em alguns aspectos técnicos e pode assustar os mais leigos. Mas fique tranquilo, porque os provedores costumam oferecer amplo suporte técnico. Além da documentação, muitas empresas possuem suporte telefônico e podem guiar o usuário em cada passo do processo.

O básico para conectar o domínio ao e-mail profissional

O papel de um domínio é traduzir um nome amigável (ex.: meusite.com) em endereços eletrônicos contendo números e códigos usados por computadores (ex.: 192.165.00.45). Portanto, através do registro de um único domínio é possível configurar uma série de serviços, como por exemplo sites, e-mails, discos virtuais e outros. 

Ao sistema usado para direcionar os respectivos serviços de um domínio, dá-se o nome de DNS. A sigla DNS vem de Domain Name System, cuja tradução é Sistema de Nomes de Domínios. O DNS de um domínio possui uma série de valores, chamados de “entradas de DNS”, que são usados justamente para apontar determinados serviços ligados a um domínio a seus respectivos servidores. Nos próximos tópicos do artigo, vamos nos concentrar apenas no que diz respeito à configuração de e-mails em domínios personalizados.

Entradas MX

A principal entrada de DNS ligada ao recebimento de e-mails chama-se MX. Esta sigla vem de Mail Exchange, que em português seria algo como troca de correio ou troca de mensagens. Ao contratar um serviço de e-mail profissional, o provedor fornece ao cliente os valores de MX que ele deve usar em seu domínio. Dessa forma, todas as mensagens enviadas para um endereço qualquer dentro do domínio (ex.: fulano@site.com) serão enviadas para o servidor de e-mail correto. Uma vez que a mensagem seja recebida pelo servidor de e-mail, será tratada e encaminhada ao seu destino.

Exemplo de inserção de uma entrada do tipo MX
Exemplo de inserção de uma entrada do tipo MX

O protocolo MX, portanto, permite que as mensagens enviadas para o seu domínio cheguem ao provedor de e-mail configurado.

Protocolos de segurança (SPF, DKIM e DMARC)

Ao criar um e-mail profissional para o seu domínio, é importante configurar os registros de segurança. Sem querer entrar em terreno muito técnico, os registros de segurança vão garantir que os diversos provedores de e-mail com os quais você vai se comunicar, enviando mensagens, saibam que o e-mail é legítimo e está sendo enviado pelo proprietário do domínio (e não algum spammer tentando se passar por você). Na prática, os protocolos de segurança aumentam a entregabilidade das suas mensagens, evitando que elas sejam marcadas como spam.

Dos protocolos de segurança existentes para a configuração de e-mails, o mais importante é o SPF. A sigla vem de Sender Policy Framework e informa que o IP do servidor pode enviar e-mails em nome do domínio em questão.

Exemplo de inserção do protocolo SPF
Exemplo de inserção do protocolo SPF

O protocolo DKIM vem de Domain Keys Identified Mail. Este é um protocolo que se baseia em chaves de criptografia, semelhante ao funcionamento do protocolo SSL. O DKIM envia uma espécie de assinatura criptografada junto com cada mensagem, permitindo que o servidor do destinatário confirme que a mensagem foi mesmo enviada pelo seu domínio.

Há ainda o protocolo DMARC, cuja sigla vem de Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance. Ele foi criado com o propósito de adicionar ainda mais segurança à troca de e-mails, cobrindo situações que os protocolos SPF e DKIM não atendem. Para configurar o DMARC em seu domínio, é necessário ter realizado antes a configuração do SPF e do DKIM. É possível usar o serviço de e-mail profissional sem configurar as entradas DMARC. Se você quiser saber mais sobre o DMARC, acesse esta página.

Vale lembrar que os valores e as instruções para configuração dos protocolos acima são fornecidos por todos os provedores de e-mail após a contratação do serviço, bem como as instruções para configuração dos mesmos. Portanto, não se assuste se esta breve menção aos protocolos parecer técnica demais. Você pode contar com o suporte da empresa nessa configuração. 🙂

Como criar um e-mail profissional grátis

Se você nos acompanhou até aqui, pode estar pensando que ter um e-mail profissional é algo muito caro, que serve apenas para empresas, ou que está fora do alcance da maioria das pessoas. Se você pensou algo assim, devo dizer que você está enganado, felizmente.

É possível criar um e-mail profissional pagando muito pouco, ou até mesmo gratuitamente. Apenas o custo do registro de domínio não pode ser evitado, e mesmo sem ter relação com o serviço de e-mail, é fundamental para viabilizar a sua criação. Estamos falando de um custo anual na casa dos R$ 40 por ano (para domínios .com.br), que é o equivalente a menos de R$ 4 por mês.

Apesar de existirem poucos provedores de e-mail profissional gratuitos, algumas empresas oferecem o serviço por um custo baixo. Para ver uma seleção dos melhores, incluindo uma opção gratuita, confira o ranking dos melhores provedores de e-mail profissional.

Conclusão

Como vimos até aqui, são poucos os passos necessários para criar um e-mail profissional. O processo de configuração é simples e facilitado pela ampla documentação disponibilizada pelos provedores. Além disso, o suporte técnico das empresas está disponível para tirar dúvidas de seus clientes, o que pode ser de grande ajuda.

A escolha do provedor de e-mail depende de alguns fatores, como mencionamos anteriormente. Deve-se ter em mente principalmente a necessidade atual e futura de e-mails. Considere fazer uma pesquisa abrangente sobre os recursos oferecidos antes de criar um e-mail profissional para você. Você verá que as capacidades e os preços podem variar imensamente.

Por fim, se está pensando em criar um e-mail profissional para você ou para sua empresa, acesse aqui a página com os melhores serviços de e-mail profissional da atualidade.

Espero ter te ajudado a entender o que é necessário e como criar um e-mail profissional. Mas se você ficou com alguma dúvida, deixe um comentário. Será um prazer ajudar. 🙂


Artigo publicado originalmente em 17/12/2018 e atualizado em 13/02/2023.

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Por:

Designer, desenvolvedor web, músico — e um dos fundadores do Tudo Sobre Hospedagem de Sites. Desde 2010 vem atuando na área de hospedagem de sites, tendo ajudado centenas de pessoas a encontrarem as melhores soluções para seus projetos online. É um entusiasta do WordPress e acredita que a Internet pode transformar a vida das pessoas através do conhecimento. Desde 2013 compartilha sua experiência sobre hospedagem e criação de sites no TSHS. É responsável pela área de infraestrutura e desenvolvimento do site e autor dos artigos e tutoriais técnicos do blog.

22 Comentários

  1. Cristina Monteiro

    Olá, tenho um ficheiro de clientes e gostava de enviar alguns email, s com imagens e texto no corpo de email, e que chegassem ao cliente sem ser em anexo ou desconfigurados, existe alguam forma de o fazer gratuitamente?

    Responder
    • Bill Bordallo
      Cofundador - Tudo Sobre Hospedagem de Sites

      Olá, Cristina!
      Sim, existem algumas ferramentas de e-mail marketing no mercado que permitem o envio de e-mails gratuitamente, com alguns limites. Uma delas é o MailChimp, que permite enviar até mil e-mails por mês. Outra é o Brevo (antiga Sendinblue), que permite enviar até 300 e-mails por dia. Ambas possuem plugins para integração com o WordPress, se for o caso.
      Se você procurar no Google, certamente vai encontrar outras.
      Espero ter ajudado! Abraços.

      Responder
  2. Tomás Maria

    Olá! obrigado por teres a santa paciência em responder os comentários dos leitores, confesso que fiquei mais sábio co os seus ensinamentos, antes procurava abrir um e-mail para fins profissional e não conseguia obter, pós agora já tenho tudo por li o seu material. Abraços. Angola.

    Responder
    • Bill Bordallo
      Cofundador - Tudo Sobre Hospedagem de Sites

      Olá, Tomás!
      Que bom saber que o nosso conteúdo está te ajudando. Obrigado pelo comentário. 🙂
      Abraços.

      Responder
  3. Maria Josilene Alfredo

    como faço para mudar de plano? pois tenho urgencia para fazer uso do mesmo.

    Responder
    • Bill Bordallo
      Cofundador - Tudo Sobre Hospedagem de Sites

      Olá, Maria,
      Entre em contato com a empresa onde contratou o serviço e solicite a mudança de plano.
      Caso queira migrar de empresa ou fazer outro tipo de alteração, por favor forneça mais detalhes e tentarei ajudá-la.
      Abraços.

      Responder
      • Maria Josilene

        Por ser um pacote promocional com a 14 dias grátis, estou precisando finalizar meu cadastro e está pedindo o CNPJ e não tenho ,por isso gostaria de mudar de plano.

        Responder
        • Bill Bordallo
          Cofundador - Tudo Sobre Hospedagem de Sites

          Olá, Maria,

          Pelo que descreveu, acredito que se refere ao Google Workspace.

          A opção de usar um CPF está disponível desde que o usuário não registre um domínio ou use a opção gratuita .page no momento do cadastro. Para contornar isso, no momento de informar o domínio você deve escolher a opção “Eu tenho um domínio” e informar o domínio que já possui. Nesse caso, é fundamental que você faça o registro do domínio previamente em outra empresa (veja aqui algumas opções).

          Depois de criada a conta, só é possível alterar o perfil de pagamento (de pessoa jurídica para pessoa física) através da central de suporte do G Suite.

          Outra opção seria cancelar a conta que acabou de criar e fazer uma nova, dessa vez optando por registrar o seu domínio por fora Google Workspace.

          Espero ter ajudado!
          Abraços!

  4. Leilane Monique Cumbinato Pereira

    Oi, você sabe me dizer se o Outlook é uma plataforma gratuita para criar o e-mail pra minha empresa? Porque até agora só achei maneiras pagas nele.
    Obrigada!

    Responder
    • Bill Bordallo
      Cofundador - Tudo Sobre Hospedagem de Sites

      Oi, Leilane,
      Existe uma certa confusão sobre isso, porque o nome Outlook diz respeito tanto ao serviço de e-mails pago da Microsoft (integrante da suíte Microsoft 365) quanto ao serviço gratuito Outlook.com, também da Microsoft.

      Para criar uma conta de e-mail gratuita sob o domínio @outlook.com, acesse esta página e escolha a opção “obter um novo endereço de e-mail”.

      A conta gratuita do Outlook funciona de maneira semelhante ao Gmail, onde você terá acesso às versões gratuitas e online dos programas Microsoft Office (Word, Excel e Power Point), com algumas limitações em relação à suíte de serviços profissionais. Ainda assim vale a pena criar uma conta gratuita, pois o serviço de e-mail é bastante confiável.

      Espero ter ajudado.
      Abraços!

      Responder
  5. Marco Antonio Bordon

    O email do zoho gratuito permite configurar meu cliente de email favorito por POP/SMTP?

    Responder
  6. VANESSA

    Olá!
    Eu não consigo entrar no G Suite sendo pessoa física, somente com CNPJ?

    Responder
    • Bill Bordallo
      Cofundador - Tudo Sobre Hospedagem de Sites

      Olá, Vanessa,
      Se você optou por registrar um novo domínio durante o cadastro no G Suite (ou usar um domínio gratuito .page), apenas a opção de CNPJ ficará disponível. Isso ocorre porque, nesses casos, o cadastro envolve criar uma conta no Google Domains para registro do domínio. E, devido a uma restrição do Google Domains, apenas pessoas jurídicas podem fazer o cadastro nessas modalidades.

      No entanto, esta limitação é contornável. Para realizar o cadastro no G Suite como pessoa física, usando um CPF, escolha a opção “Já tenho um domínio”. Nesse caso, você deve registrar o domínio desejado em qualquer outra empresa de registro de domínio (veja boas opções aqui). Em seguida, faça o cadastro no G Suite normalmente, informando o domínio que já possui durante o processo de criação da conta.

      Para ver o passo a passo de cadastro no G Suite, com detalhes sobre esta questão, confira nosso tutorial.

      Qualquer dúvida, fique à vontade para entrar em contato novamente.
      Abraços!

      Responder
    • Bill Bordallo
      Cofundador - Tudo Sobre Hospedagem de Sites

      Obrigado, Abel! Fico feliz em saber que o artigo foi útil para você. 🙂
      Abraços!

      Responder
    • Luiz Andreatta

      Boa tarde, sou candidato a vereador, criei uma página no facebook, paguei um boleto , mas para minha supresa não consegui turbinar porque pedem um site e e-mail profissional , voces podem criar isto para mim ?

      Responder
      • Tathiana Sobroza
        Cofundadora - Tudo Sobre Hospedagem de Sites

        Oi, Luiz!
        Nós não criamos sites e e-mails, mas listamos empresas que comercializam esses serviços. Você pode contratar um plano que inclui site e email ou contratá-los separadamente. Há inclusive serviços gratuitos, como o Google Sites e o Zoho Mail.
        Vou deixar os links dos comparativos abaixo, caso queira consultar. Vale ressaltar que esses fornecedores não criam o site nem o e-mail, apenas fornecem o serviço para que você crie por conta própria. Você também precisará de um domínio (endereço próprio) que será usado no site e no e-mail. Se não tiver tempo ou experiência, recomendo que contrate um profissional ou agência para fazer isso por você.
        Comparativo de criadores de sites
        Comparativo de ferramentas de e-mail profissional
        Sucesso!

        Responder
    • Pedro da Silva Coutinho

      Além desse e-mail pessoal informado, possuo outros e quero saber se posso adiciona-los nas cinco conta gratuitas na plataforma do Zoho Mail ?

      Responder
      • Bill Bordallo
        Cofundador - Tudo Sobre Hospedagem de Sites

        Olá, Pedro,
        A conta gratuita do Zoho Mail permite adicionar 5 contas dentro do mesmo domínio. Portanto, se as contas a que você se refere estão dentro do mesmo domínio (ex.: pedro@dominio.com, joana@dominio.com etc.), então você pode usar a mesma conta. Se este não for o caso, você pode criar outro login gratuito para usar nos domínios adicionais que possui.
        Abraços!

        Responder
    • Bill Bordallo
      Cofundador - Tudo Sobre Hospedagem de Sites

      Obrigado, Ana Paula.

      Responder

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