No cenário digital atual, ter uma presença online consistente deixou de ser um diferencial e se tornou uma necessidade para negócios de todos os tamanhos. Afinal, ela funciona como uma vitrine de produtos e serviços, e também é a porta de entrada para novos clientes. Felizmente, existem diversas empresas que oferecem soluções e recursos para negócios que querem crescer no ambiente digital. Uma delas é o Google, dono de um amplo portfólio de produtos voltados para o segmento empresarial.
Neste artigo, vamos explorar as principais ferramentas online do Google que podem contribuir para o crescimento do seu negócio na internet, como também para elevar a sua produtividade. Algumas dessas ferramentas são gratuitas e acessíveis a todos, enquanto outras oferecem recursos avançados para quem busca um nível de atuação ainda mais profissional. Vamos conferir?
Ferramentas essenciais (e gratuitas) para a sua presença online
Mesmo com as redes sociais sendo tão populares, uma das principais formas de um negócio estabelecer sua presença online ainda é através de um site. É a partir desse entendimento que o Google oferece ferramentas essenciais e gratuitas para quem possui ou deseja publicar seu site na internet. Vamos conhecer agora algumas dessas ferramentas.
Google Sites: crie seu site facilmente e de graça
O Google Sites é uma plataforma gratuita de criação de sites oferecida pelo Google. Sua principal característica é a facilidade de uso, permitindo que qualquer pessoa crie um site mesmo sem conhecimento em design ou programação. Não é necessário instalar nenhum programa, pois o sistema de criação funciona 100% online. É uma ferramenta perfeita para aqueles que desejam criar um site institucional simples.
Os sites criados são responsivos, ou seja, adaptam-se automaticamente a diferentes tamanhos de tela, como computadores, tablets e celulares, garantindo uma ótima navegação. A hospedagem do site é gratuita, não sendo necessário contratar um serviço de hospedagem à parte. Você pode usar o endereço gratuito padrão fornecido pelo Google ou conectar um domínio personalizado (veja aqui como configurar um domínio no Google Sites). A única despesa, neste cenário, seria o registro do domínio, que é pago anualmente e pode custar de 40 a 100 reais por ano, dependendo da extensão escolhida. Vale mencionar que usar um domínio personalizado é recomendado para transmitir uma imagem profissional aos seus clientes.
A ferramenta oferece modelos prontos para começar, permite criar diversas páginas (como Sobre, Produtos/Serviços e Contato) e inserir conteúdo facilmente usando layouts prontos, textos, imagens, botões, mapas e formulários de contato. O rodapé também é editável e pode incluir informações importantes como contato ou links para redes sociais.
No entanto, o Google Sites possui limitações, como um número reduzido de temas e menor liberdade de customização. Apesar dessas ressalvas, para um site simples e funcional, é uma ótima opção gratuita. Com ele, já é possível fazer anúncios e ser encontrado nos resultados de busca, aumentando as chances de atrair potenciais clientes.
Google Analytics: entenda quem visita seu site
O Google Analytics é uma ferramenta gratuita e poderosa para monitorar o tráfego do seu site e o comportamento dos seus visitantes. Ele ajuda a analisar métricas importantes como o número de novos usuários, a origem do tráfego e o engajamento por página. Com o Analytics, você pode mensurar o impacto das suas campanhas de marketing (anúncios, redes sociais, e-mail marketing e outros) e identificar quais canais estão trazendo mais visitantes. Também é possível identificar os conteúdos que geram mais tráfego e engajamento para otimizá-los, assim como configurar relatórios para ajudar a extrair dados úteis para o seu negócio.
O Google Analytics funciona em qualquer site, independente da plataforma em que ele foi criado, mas no Google Sites ele pode ser facilmente integrado via painel de controle do próprio criador (veja neste tutorial do Google como fazer esta configuração).
Google Search Console: melhore sua visibilidade nos resultados de busca
Conhecido anteriormente como Central do Webmaster, o Google Search Console é uma ferramenta gratuita que auxilia a monitorar o desempenho do seu site nos resultados de busca do Google. Ele permite que você veja como o Google “enxerga” seu site e ajuda a identificar problemas técnicos que podem afetar sua visibilidade. É uma ferramenta essencial para quem se preocupa com SEO (Otimização para Mecanismos de Busca).
Alguns dos recursos do Search Console incluem visualizar quais páginas do seu site estão indexadas, os termos de busca para os quais o seu site aparece, bem como a quantidade de cliques e as páginas de destino de cada busca. Isso para mencionar apenas alguns dos recursos disponíveis.
Para usar o Search Console, é fundamental realizar a verificação de propriedade do domínio. Para sites no Google Sites, a verificação de propriedade pode ser feita de algumas formas diferentes. Uma das maneiras mais fáceis é usar a sua conta no Google Analytics para verificação. Veja mais informações sobre como fazer a verificação neste artigo de ajuda do Google.
Elevando o nível com a suíte profissional Google Workspace
Enquanto as ferramentas gratuitas são ótimas para começar, pequenos negócios que buscam profissionalizar sua comunicação, otimizar a colaboração interna e ter mais controle sobre seus dados podem dar o próximo passo com o Google Workspace. Trata-se de um pacote de serviços pagos do Google, baseado na nuvem, e desenvolvido para atender empresas de todos os tipos e tamanhos, incluindo freelancers e pequenos times.
O Google Workspace contém uma infinidade de ferramentas e recursos (saiba mais neste review do Google Workspace). Separei aqui uma lista com os serviços mais usados e procurados na suíte de aplicativos.
- Gmail Profissional: Permite ter um endereço de e-mail com seu próprio domínio (ex: contato@suaempresa.com), o que confere muito mais credibilidade do que um e-mail gratuito. Diferente do Gmail pessoal, ele não exibe anúncios e disponibiliza muito mais espaço de armazenamento (saiba mais neste comparativo).
- Google Drive: Oferece armazenamento na nuvem com mais espaço e funcionalidades, como por exemplo os Drives de Equipe (disponíveis a partir do plano Standard). Ele também permite o compartilhamento de arquivos e pastas com usuários de contas Google gratuitas externas, com controle sobre o conteúdo inserido.
- Ferramentas de Colaboração: Inclui o Documentos, Planilhas, Apresentações, Meet e Chat, para citar apenas algumas. Essas ferramentas facilitam imensamente o trabalho em equipe, permitindo a criação e edição colaborativa de documentos em tempo real, além de uma comunicação interna e externa eficiente.
- Google Sites no Workspace: Sim, o Google Sites também faz parte da suíte Google Workspace. Ao utilizá-lo no Workspace, ele se integra com as demais ferramentas e facilita a criação de sites profissionais, incluindo a conexão com um domínio personalizado. Também pode ser usado para criar sites privados, acessados somente pelos membros de determinada equipe, funcionando, dessa forma, como uma espécie de intranet.
- Recursos de Administração e Segurança: O Google Workspace conta com um painel de administração centralizado que permite gerenciar usuários, domínios e configurar políticas de segurança para a empresa. Em caso de dúvidas ou problemas, há suporte disponível via chat, e-mail e telefone com ligação gratuita.
O Google Workspace é um serviço pago por usuário, com diferentes planos e preços, começando a partir de R$ 32,72 (pegue aqui um cupom de desconto de 15% para começar). É possível experimentar o serviço gratuitamente por 14 dias.
Saiba mais na página de planos do Google Workspace.
Inteligência Artificial a serviço do seu negócio (incluído no Google Workspace)
Para levar a produtividade e a eficiência a um novo patamar, o Google está integrando capacidades avançadas de Inteligência Artificial ao Google Workspace. Vamos conhecê-las agora.
Gemini para Workspace
É uma IA avançada que se integra diretamente a ferramentas como Gmail, Documentos, Planilhas e Meet. Ela atua como um assistente inteligente, ajudando a redigir e-mails, sugerindo textos, corrigindo gramática, e auxiliando na escrita e estruturação de documentos. O Gemini pode gerar trechos de conteúdo a partir de prompts simples, facilitando a criação de relatórios ou propostas.
Ele também pode auxiliar na análise e resumo de dados em planilhas e até criar resumos de reuniões no Meet, o que é uma função muito útil. Nós testamos o recurso e ficamos muito impressionados com o resultado. Além de transcrever na íntegra a reunião, o Gemini cria um resumo ponto a ponto dos assuntos que foram falados na chamada e envia diretamente aos e-mails dos participantes.
O Gemini está disponível em todos os planos do Google Workspace, com algumas restrições no plano Starter e integração total nos planos Standard e Plus. Para saber mais, leia o nosso review do Gemini.
NotebookLM
Este é um assistente de IA focado especificamente em extrair insights de grandes volumes de informação. Você pode carregar documentos (como PDFs) e o NotebookLM pode resumi-los, identificar pontos-chave e responder a perguntas específicas com base nas fontes fornecidas.
Um ponto interessante é que ele fornece referências sobre de onde as informações foram extraídas, permitindo verificar a fonte original. Ele também possui uma área chamada “Estúdio” onde é possível armazenar notas, gerar resumos, FAQs, linhas do tempo e até podcasts a partir do conteúdo analisado. Existe uma versão gratuita do NotebookLM para qualquer conta Google, e a versão NotebookLM Plus com funcionalidades expandidas está disponível nos planos Standard e Plus do Google Workspace.
Para saber mais, leia o nosso review do NotebookLM.
Como escolher as ferramentas certas para o seu negócio
A decisão sobre quais ferramentas do Google utilizar dependerá muito do estágio e das necessidades atuais do seu negócio.
Para quem está começando ou precisa apenas de uma presença online básica e gratuita, o Google Sites, Analytics e Search Console são o ponto de partida ideal. Eles permitem criar um site, ser encontrado no Google e monitorar o tráfego.
Se o objetivo é profissionalizar a comunicação (com e-mail próprio), melhorar a colaboração interna e ter mais controle, o Google Workspace é o passo lógico a seguir. Ele oferece a suíte completa de ferramentas essenciais para a operação diária de uma empresa.
As ferramentas de Inteligência Artificial (Gemini e NotebookLM) são recursos adicionais poderosos para quem já utiliza ou planeja utilizar o Google Workspace, buscando aumentar a eficiência, otimizar a criação de conteúdo e a análise de informações.
É possível começar com as ferramentas gratuitas e, à medida que o negócio cresce e as necessidades evoluem, migrar para o Google Workspace, incorporando as funcionalidades de IA, que tem um grande potencial de aumentar a produtividade do seu negócio.
Conclusão: o ecossistema Google fornece ferramentas essenciais para o crescimento de qualquer negócio
O Google oferece um leque extenso e diversificado de ferramentas que podem ser verdadeiras parceiras para negócios em sua jornada digital. Desde a criação de um site simples e gratuito com o Google Sites, passando pela análise de tráfego com o Google Analytics e a otimização para busca com o Search Console, até a suíte profissional do Google Workspace com e-mail personalizado e ferramentas de colaboração — agora turbinado com as poderosas funcionalidades de IA do Gemini e NotebookLM.
Ao implementar as ferramentas que melhor se encaixam nas suas necessidades, pequenos negócios podem construir uma presença online sólida, otimizar suas operações, aumentar a produtividade e, em última instância, impulsionar seu crescimento em um mercado cada vez mais digital.
Para conhecer e explorar a fundo todas as funcionalidades oferecidas, recomendo acessar o site do Google Workspace. E se você ficou com alguma dúvida, deixe um comentário e faremos o possível para ajudar! 🙂