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Planos Google Workspace: qual é o melhor e como escolher?

Planos Google Workspace

O Google Workspace é uma ferramenta indispensável para milhões de usuários em todo o mundo e suas soluções ajudam empresas e profissionais a trabalharem de forma mais eficiente e colaborativa. Com vários planos disponíveis, pode ser um desafio escolher a melhor opção para determinadas necessidades, pois cada plano tem recursos e preços diferentes.

Neste artigo, vamos conhecer os diferentes planos do Google Workspace — desde o Business Starter até o Enterprise — e ajudar você a escolher a opção certa para a sua organização. Também vamos compartilhar algumas dicas para aproveitar ao máximo os recursos da ferramenta e garantir que a sua equipe tenha uma ótima experiência com o serviço.

Boa leitura!

Google Workspace: planos disponíveis e como escolher

Os planos Google Workspace estão divididos em duas categorias: Business e Enterprise. Os planos da categoria Business são indicados para empresas de até 300 funcionários e se dividem em três opções: Business Starter, Business Standard e Business Plus. Nela, a contratação pode ser feita diretamente através do site do Google Workspace, por qualquer pessoa ou empresa interessada no serviço.

Já a categoria Enterprise é indicada para empresas com mais de 300 funcionários e sua contratação deve ser feita através de um representante de vendas, ao contrário do que ocorre nos planos da categoria Business.

O Business Starter é a modalidade inicial dos planos Google Workspace. Ele já inclui as principais ferramentas da plataforma, o que o torna especialmente atrativo para profissionais freelancers ou empresas que desejam utilizar os diversos recursos oferecidos pelo Google e contar com um um ótimo custo-benefício. Estão incluídos nele o Gmail profissional (@suaempresa), o Google Drive, Google Meet, Chat e muitas outras ferramentas colaborativas do Google, como a suíte de documentos que permite colaboração em tempo real. É ideal para empresas que estão começando e que precisam dos recursos fundamentais oferecidos pelo Google para melhorar sua produtividade.

O plano Business Standard é a opção intermediária da categoria Business e inclui todos os recursos do Business Starter e ainda mais. Os diferenciais estão principalmente no maior espaço de armazenamento, busca avançada com o Google Cloud Search, Drives de Equipe, reuniões no Meet com cancelamento de ruído, entre outros. Ele é indicado para empresas que desejam desfrutar dos recursos adicionais oferecidos pelo plano, além de todas as ferramentas incluídas no Starter, é claro.

O plano Business Plus é voltado para empresas que precisam de segurança e gerenciamento de dados adicionais. Ele inclui todos os recursos dos dois planos iniciais, além de recursos avançados, com destaque para o Vault, que é uma ferramenta de pesquisa e retenção de dados para fins de auditoria. Outros recursos importantes de segurança também estão presentes, como veremos mais adiante.

Os planos Google Workspace da modalidade Business podem ser contratados diretamente no site do serviço

A modalidade Enterprise é voltada para empresas com mais de 300 funcionários e possui recursos avançados de auditoria, controle e segurança. Este plano pode ser personalizado de acordo com as necessidades da empresa e deve ser contratado através de um consultor, que vai avaliar e customizar o plano para as necessidades da organização.

Vamos conhecer em detalhes cada um dos planos do Google Workspace a seguir.

Veja também: 10 motivos para usar o Google Workspace (para empresas e profissionais)

Plano Google Workspace Business Starter

O plano Google Workspace Business Starter já inclui os recursos fundamentais buscados pela maioria dos usuários. Um dos mais importantes é o Gmail profissional. Seus usuários desfrutam de todos os recursos conhecidos do Gmail, mas com algumas diferenças importantes e fundamentais. Um domínio personalizado para o e-mail é a principal delas. Ao contrário de um e-mail como contato.minhaempresa@gmail.com, os endereços têm o formato contato@minhaempresa.com.br.

O Gmail profissional, que permite o uso de um domínio e logotipo personalizados, está disponível a partir do plano Starter

O espaço para armazenamento de e-mails e documentos no Google Drive dobra no plano Starter, quando comparado com o Gmail gratuito. Ele é de 30 GB por usuário, o que representa um espaço generoso para muitos profissionais e empresas. Vale mencionar também, que os documentos no formato do Google, como textos, planilhas e apresentações, não consomem este espaço — apenas arquivos em outros formatos, como fotos e pdfs, contam. Além disso, os arquivos compartilhados no Drive por funcionários ficam dentro do ambiente da empresa, e são de propriedade dos mesmos endereços profissionais usados no Gmail, como por exemplo joana@minhaempresa.com.br.

Veja também: Google Drive para empresas: como funciona a versão profissional de armazenamento na nuvem

Outros recursos fundamentais do plano Google Workspace Business Starter incluem o Google Chat e o Google Meet integrados com o Google Drive e com o Gmail. Vale destacar que a duração de uma reunião com o Google Meet salta de 1 hora, no Gmail gratuito, para até 24 horas em todos os planos Google Workspace. As agendas compartilhadas também merecem destaque. Cada colaborador da empresa tem a sua própria agenda e seus colegas conseguem visualizar horários vagos para agendar uma reunião, o que facilita bastante a organização da empresa.

O plano Google Workspace Business Starter custa R$ 28 mensais por usuário. Para saber mais, visite a página de planos do Google Workspace. Se estiver pensando em contratar o serviço, pegue um cupom com 10% de desconto para o primeiro ano de uso da suíte.

Veja também: Duet AI: como ativar e usar a inteligência artificial do Google Workspace

Plano Google Workspace Business Standard

O plano Google Workspace Business Standard inclui todos os recursos presentes no Starter, mas com capacidades maiores e recursos adicionais.

Com relação às capacidades, o espaço para armazenamento, compartilhado entre Gmail e Drive, sobe de 30 GB para 2 TB por usuário. Esse grande salto no armazenamento torna este plano especialmente atrativo para empresas e profissionais que lidam com grandes arquivos, como agências, designers e editores de vídeo, só para citar alguns exemplos.

O Google Meet também amplia suas capacidades nesta modalidade. Reuniões com até 150 participantes simultâneos estão disponíveis (no plano Starter o limite é de 100). Além disso, o Meet do plano Standard inclui cancelamento de ruído, gravações de reuniões salvas automaticamente no Drive, enquetes, perguntas e respostas, controles de moderação, entre outros.

O Google Meet permite a participação de até 150 pessoas no plano Business Standard

No Drive, o grande destaque do plano Business Standard vai para os Drives de Equipe. Tratam-se de espaços de armazenamento compartilhados, onde os arquivos e pastas criados no ambiente são de propriedade da equipe — e não de um usuário específico. Isso facilita o gerenciamento dos arquivos, bem como o acesso de usuários. Caso um funcionário seja adicionado ou removido do Drive, as configurações de acesso para todos os arquivos presentes no Drive de Equipe é atualizada de acordo.

O plano Google Workspace Business Standard custa R$ 70 por mês, por usuário. Para saber mais, visite a página de planos do Google Workspace. Acesse o link a seguir e consiga um cupom com 10% de desconto para o primeiro ano de uso do plano Business Standard.

Plano Google Workspace Business Plus

O plano Google Workspace Business Plus inclui tudo do Standard e também uma capacidade ainda maior de armazenamento, além de outros recursos voltados para grandes empresas.

Com relação ao armazenamento no Drive e Gmail, o espaço salta para 5 TB por usuário, o que é espaço de sobra para a maior parte das empresas. No Google Meet, o número de participantes simultâneos em uma reunião sobe para 500, sendo possível controlar a participação dos membros.

O armazenamento no Drive do plano Plus é de 5 TB por usuário – imagem: site Google

Um dos grandes destaques do plano Google Workspace Business Plus é o Vault, que é uma ferramenta de retenção de dados que permite pesquisar e exportar conteúdos produzidos por todos os funcionários da empresa. O Vault é uma ferramenta usada para fins de auditoria, sendo possível recuperar dados mesmo de usuários que não fazem mais parte da organização. Dentre os tipos de conteúdo que podem ser pesquisados e retidos, estão e-mails, documentos do Drive, conversas do Google Chat, Meet, grupos do Google, entre outros.

O plano Google Workspace Business Plus custa R$ 105 mensais, por usuário. Para saber mais, visite a página de planos do Google Workspace.

Plano Google Workspace Enterprise

O plano Enterprise do Google Workspace é a opção mais avançada do serviço, projetada para grandes empresas (com mais de 300 funcionários). Ele oferece tudo o que o plano Business Plus oferece, com recursos ainda mais poderosos, como veremos.

As diferenças começam no espaço para armazenamento, que é ilimitado por usuário. O Google Meet permite 500 usuários simultâneos, assim como no Plus, mas com uma diferença: é possível fazer transmissões das reuniões ao vivo, dentro do domínio da empresa, o que amplia ainda mais o alcance do serviço.

Outro destaque do plano Enterprise vai para o gerenciamento de segurança. Há uma central de segurança exclusiva, sendo possível se prevenir contra a perda de dados, regular o acesso a documentos com base no contexto de uso, utilizar criptografia S/MIME e se valer do Cloud Identity Premium, que permite gerenciar usuários e dispositivos de diversas formas.

Há ainda o AppSheet, ferramenta para a criação de apps em interface amigável, sem a necessidade de conhecimentos em programação e desenvolvimento. É possível automatizar diversas tarefas cotidianas com o uso da ferramenta, que é integrada nativamente com os demais serviços do Google Workspace.

O plano Google Workspace Enterprise é indicado para grandes empresas e organizações que precisam de um alto nível de segurança, personalização e integração com outras ferramentas de TI. Seu preço é cotado sob demanda e o contato pode ser feito a partir da página de planos do Google Workspace.

Afinal, qual é o melhor plano Google Workspace para mim?

O melhor plano Google Workspace é aquele que se encaixa nas necessidades de uma empresa ou profissional levando em consideração os recursos desejados e o preço.

Ao escolher o seu plano, é importante ter em mente que o valor da mensalidade é cobrado por usuário. Portanto, mesmo em uma empresa com poucos funcionários, o valor final da mensalidade pode ter uma variação grande de um plano para outro. Considere o exemplo abaixo. Vamos supor que uma determinada empresa possua 5 funcionários. Veja como ficaria, neste cenário hipotético, o custo final da mensalidade de cada plano da série Google Workspace Business.

É claro que não podemos ignorar as diferenças de recursos entre os planos. Os recursos extras dos planos superiores podem ser necessários para algumas empresas. Em outros casos, no entanto, o plano inicial já oferece os serviços fundamentais e podem ser adequados para a maior parte das pequenas empresas e profissionais que desejam aumentar sua produtividade e eficiência.

A título de comparação, veja abaixo uma tabela com o resumo dos planos do Google Workspace na categoria Business.

Google Workspace
Planos Starter Standard Plus
Espaço/usuário 30 GB 2 TB 5 TB
Gmail profissional Sim Sim Sim
Google Drive Sim Sim Sim
Documentos, planilhas e apresentações Sim Sim Sim
Google Agenda Sim Sim Sim
Videoconferência Sim
(até 100 participantes)
Sim
(até 150 participantes + gravação)
Sim
(até 500 participantes + gravação)
Drives de Equipe Não Sim Sim
Vault (auditoria e retenção) Não Não Sim
Preço/usuário/mês R$ 28
Ver plano
R$ 70
Ver plano
R$ 105
Ver plano

Espero ter ajudado os leitores que chegaram até aqui a escolher o melhor plano Google Workspace para as suas necessidades. Se você ainda possui alguma dúvida ou tem alguma sugestão, deixe um comentário e farei o possível para ajudar.

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